Es muy probable que en ocasiones te sientas presionado por llevar con éxito el control de tus proyectos de construcción, sobre todo cuando están en marcha al mismo tiempo, y por ello necesitas gestionarlos simultáneamente para supervisar que cada avance se realice sin errores y dentro del cronograma establecido.
Sabemos que ese proceso de inspección conlleva esfuerzo, disciplina y una gran parte de tu tiempo, pues las visitas in situ y la información recolectada por todo el equipo a cargo de los proyectos debe ser revisada minuciosamente, de manera que ningún detalle se te escape.
Sin embargo, en caso de que todavía realices ese control de forma manual, ¡es hora de evolucionar y unirte a la transformación digital de los negocios! Actualmente, el mercado de la construcción ofrece soluciones tecnológicas que están a tu alcance, como los drones y las cámaras 24/7. Estas herramientas se convertirán en tu mejor aliado para gestionar y evaluar cada proyecto que emprendas, pues están diseñados para facilitar tu trabajo y pueden personalizarse de acuerdo a tus necesidades específicas.
Además, a través de sus sistemas altamente sofisticados, las fotos, videos y datos relevantes automáticamente se guardan en la nube, gracias a la existencia de plataformas como DronSite. Así podrás consultarlas cuando quieras desde donde te encuentres, al igual que tu equipo; ya que este podrá acceder con el usuario y contraseña, de modo que todos tendrán la misma información y estarán trabajando en sinergia.
Si conoces Google Drive, OneDrive o DropBox, sabes a qué nos referimos. Los problemas más comunes como la omisión, desactualización o pérdida de la información, quedarán en el pasado. Pero para que recibas todos estos beneficios, deberás tener en cuenta algunos factores importantes.
4 claves para empezar a almacenar los archivos de tus proyectos de construcción en la nube
- Elige una plataforma de almacenamiento que se ajuste a tus necesidades y a las del proyecto. Existen muchas que son gratuitas y de pago, pero para elegir la adecuada, primero debes considerar cuál es la capacidad de almacenamiento, qué tan intuitiva es, cuáles son sus ventajas, cómo es su interfaz y si está dentro de tu presupuesto.
- Capacita al personal que tendrá acceso a la plataforma para que conozcan cómo usarla correctamente, pues es una herramienta tecnológica nueva para ellos, por eso requieren un entrenamiento previo antes de empezar a implementarla en el proyecto.
- Actualiza y organiza la plataforma de forma periódica, eliminando la documentación obsoleta y renovando la información a medida que cambia el proyecto. Así podrás trabajar con mayor celeridad y claridad, sin tener inconvenientes por los datos almacenados hasta el momento.
- Busca respaldo de los expertos en tecnología para el control de proyectos de construcción. Estos te guiarán durante todo el proceso de implementación de la plataforma de almacenaje, y pondrán a tu disposición los equipos especializados para que optimices el tiempo de gestión y puedas concentrarte en otros asuntos importantes.
¡Ya lo sabes! En tus manos está avanzar apostándole a los desarrollos tecnológicos y obtener sus beneficios, o quedarte con los procedimientos manuales engorrosos. En Volartech nos especializamos en las herramientas de gestión de proyectos, y queremos ayudarte a mejorar tu flujo de trabajo para que culmines cada proyecto satisfactoriamente.